一、电放流程
1、客户凭正本电放保函至出口操作处要求电放,出口操作审核票数后确定收费数额,客户到财务部付费,财务根据公司相关规定收取电放费,同时在电放保函上加盖现金收讫章。
2、出口操作在客户付费后,收回三份正本B/L,交给客户一份盖有SURRENDED 章的B/L COPY件。
3、出口操作通知目的港代理。
二、并/分单流程
1、客户在领取正本B/L 时或之后,若有并/分单需求,需凭正本并/分单保函至出口操作处要求并/分单,出口操作审核后确定并/分单费用,客户到财务处付费,财务根据公司相关规定收取并/分单费,同时在并/分单保函上加盖现金收讫章。
2、出口操作在客户付费后,发放正本B/L 给客户,同时在CCL 操作系统中根据并/分单保函更改目的港舱单内容并通知目的港。 注意:中通只接受实质性并/分单,即提单和目的港舱单都要做合并/分拆。
三、改单流程
1、出口操作在接受客户提出的更改要求前,需先确认目的港舱单是否已发送。若已发送,则出口操作需要和目的港确认该更改是否可以接受,有无罚金产生。若可以接受更改,则确定更改费用后,由客户凭正本更改保函至财务部付费,财务根据公司相关规定收取更改费,同时在更改保函上加盖现金收讫章。
2、若更改内容为件、毛、体、品名,则要求客户提供海关放行单,内容相符则接受更改,同时签发更改后正本B/L 给客户。
3、出口操作及时将更改单及更改后B/L 留底,制作C/A 通知目的港代理。
特别注意:
对于日本线,若目的港舱单已发送,则收货人、发货人及卸货港不能更改,也不能分单/并单,而件数、毛重、体积在客户清关前都能改,但需要与日本代理确认。